Порядок складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, що є у володінні Крутівської сільської ради
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови
Крутівської сільської ради
від 29 грудня 2023 року № 133
ПОРЯДОК
складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, що є у володінні Крутівської сільської ради
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Порядок складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію в Крутівській сільській раді, поширюється на всі запити про публічну інформацію, отримані Крутівською сільською радою, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» .
1.2. Запит на інформацію – це прохання особи (фізичної, юридичної) до Крутівської сільської ради надати публічну інформацію, що знаходиться у її володінні.
1.3. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача, незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.
1.4. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.
2. ОФОРМЛЕННЯ ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ
2.1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи розпорядникам інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою або по телефону.
2.2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
2.3. Запит на інформацію повинен містити:
- прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи (у разі колективного запиту – певної особи, якій надано право звертатися та отримувати інформацію) або повне найменування юридичної особи;
- поштова адреса або адреса електронної пошти фізичної або юридичної особи;
- номер домашнього, робочого або мобільного телефону – якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документу, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- спосіб отримання відповіді: поштою (вказати поштову адресу), електронною поштою (вказати адресу електронної пошти);
- підпис і дата, якщо запит подається письмово.
2.4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному веб-сайті розпорядника.
2.5. Запит на інформацію може бути подано особисто посадовим особам сільської ради, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації.
2.6. Години прийому запитів на публічну інформацію – у робочі дні протягом робочого часу.
2.7.У разі надходження запиту у неробочий час, він реєструється відповідальними особами, наступного робочого дня.
2.8. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
2.9. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості, тощо) запитувач не може надати письмовий запит самостійно, його оформляє на встановленій сільською радою формі спеціаліст виконавчого апарату сільської ради, в обов’язки якого входить забезпечення доступу запитувачів до публічної інформації (далі – відповідальна особа), при цьому даний спеціаліст обов’язково зазначає в запиті своє прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон і надає запитувачу копію запиту.
2.10. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вихідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
3.РЕЄСТРАЦІЯ ЗАПИТІВ НА ПУБЛІЧНУ ІНФОРМАЦІЮ
3.1. Запити, незалежно від форми, отримані Крутівською сільською радою підлягають обов’язковій реєстрації.
3.2. Відповідальна особа перевіряє оформлення запиту відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та реєструє його в Журналі обліку запитів на інформацію, про що робить відповідну відмітку у запиті.
3.3. Належно оформлений запит після реєстрації передається для формування щоденної пошти.
3.4. Усні запити (отримані по телефону) оформляє відповідальна особа шляхом заповнення Форми для подання запиту на отримання публічної інформації від запитувача по телефону.
3.5. У разі, якщо запитувана інформація знаходиться у володінні кількох структурних підрозділів сільської ради, інформація узагальнюється відповідальною особою за узагальнення та надання відповіді на запит.
3.6. Відповідальна особа, починаючи з моменту реєстрації запиту на інформацію і до моменту відправлення відповіді запитувачу, здійснює контроль за виконанням даного запиту.
4. РОЗГЛЯД ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ
4.1. Запит на інформацію подається в довільній формі або шляхом заповнення, встановленої сільською радою, форми.
4.2.Відповіді на запити готуються відповідальними особами визначеними розпорядженням.
4.3. Відповідь на запит підлягає обов’язковій реєстрації у журналі запитів на публічну інформацію.
4.4. У разі надходження до сільської ради кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, то оригінал такої кореспонденції розглядається за правилами, визначеними даним Порядком та у відповідності до положень Закону України “Про доступ до публічної інформації”; копія даної кореспонденції в частині інших питань розглядається відповідно до вимог Закону України “Про звернення громадян” та (або) відповідно до вимог чинного законодавства України із питань ведення загального діловодства.
4.5. У разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, то така кореспонденція розглядається відповідно до вимог Закону України “Про звернення громадян” та (або) відповідно до вимог чинного законодавства України із питань ведення загального діловодства.
5. ПЛАТА ЗА НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ
5.1. Інформація на запит надається безкоштовно.
5.2. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
5.3. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк, визначається окремим розпорядженням голови в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.
6. СТРОКИ РОЗГЛЯДУ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ
6.1. Відповідь на запит на публічну інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.